Việc tổ chức các hội thảo quốc tế hoặc
hội thảo không có yếu tố quốc tế phải được sự đồng ý của các cơ quan nhà nước
có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Sở dĩ phải có giấy phép tổ
chức hội thảo là do cần phải được quản lý bởi cơ quan chức năng
có thẩm quyền về nội dung hội thảo, đảm bảo không vi phạm chính sách, không vi
phạm pháp luật.
Bài viết này xin giới thiệu về trình tự, thủ tục tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế ở Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện
hành.
Hội nghị, hội thảo quốc tế là hoạt động hội họp có yếu tố nước
ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam,
hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam,
bao gồm:
– Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có
sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài;
– Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cho
phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế là Thủ tướng Chính phủ
đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao, thành viên tham dự là người
đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, vùng lãnh
thổ, tổ chức quốc tế; hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến các
vấn đề chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới
lãnh thổ hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Các Thủ trưởng cơ quan Trung
ương, địa phương có quyền quyết định việc tổ chức các hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc các trường hợp kể trên và phù hợp với quyền hạn, trách
nhiệm quản lý của mình.
 |
| Hội thảo quốc tế " Trao đổi kinh nghiệm giữa Việt Nam và EU trong việc thực hiện các Công ước quốc tế về nhân quyền" |
Để có được giấy phép tổ chức hội thảo, hội
nghị quốc tế, đơn vị tổ chức cần thực hiện theo thủ tục sau:
– Lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý. Cơ
quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không
quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
– Có tờ trình (kèm theo đề án tổ chức) trình Thủ trưởng cơ quan
có thẩm quyền phê duyệt. Thời hạn trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến
tổ chức. Đề án cần nêu rõ:
+ Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;
+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm
tham quan, khảo sát (nếu có);
+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội
nghị, hội thảo trực tuyến);
+ Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội
nghị, hội thảo;
+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan
phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu,
bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
+ Nguồn kinh phí;
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu
có).
– Tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đề án đã
được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy định hiện hành về
chi tiêu, thanh quyết toán tài chính.
– Gửi báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo cho Thủ trưởng
cơ quan có thẩm quyền đã có quyết định phê duyệt trong thời gian 15 ngày kể từ
ngày kết thúc hội nghi, hội thảo.
Hãy liên hệ công ty ANT Lawyers qua
hòm thư điện tử luatsu@antlawyers.com hoặc số Hotline để
được tư vấn.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét